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倉儲信息管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而提高企業(yè)管理效率而設計的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質量問題所造成的各種錯誤，為及時、準確、高效的完成倉庫管理提供了強有力的工具和管理手段。倉庫管理系統(tǒng)是一個中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它界面美觀、操作簡單、安全性高，基本滿足了倉儲管理的要求。整個系統(tǒng)由基本信息、單據(jù)中心、查詢統(tǒng)計、報表打印、維護設置、幫助等模塊組成。

項目背景

倉儲管理工作是每個企事業(yè)單位必須面對的，它是一項傳統(tǒng)且繁瑣的教育基礎管理工作，極為耗費人力、物力。往常，企事業(yè)單位采用人工管理形式，每年的每天、每月、每個季度相關人員分別統(tǒng)計各個產(chǎn)品的情況，到了年終又要對相關信息進行處理，比如產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品貨物來源、產(chǎn)品貨物走向等，面對如此不斷反復、繁雜的變化，各企事業(yè)單位都要耗費大量的人力、物力。同時，這種以傳統(tǒng)人工的方式來管理倉庫，還存在著許多缺點，如效率低、保密性差，另外時間長，將產(chǎn)生大量的冗余文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護工作都帶來了很大的困難。

目前，市場競爭日益激烈，如何提高生產(chǎn)效率、降低運營成本，對于企業(yè)來說至關重要。

倉儲物流管理廣泛應用于各個行業(yè)，設計及建立整套的倉儲管理流程，提高倉儲周轉率，減少運營資金的占用，使凍結的資產(chǎn)變成現(xiàn)金，減少由于倉儲淘汰所造成的成本，是為企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。

行業(yè)痛點

倉儲管理仍然沿用過去老的倉儲管理模式，利用手工記錄的方式管理倉儲物資，這種傳統(tǒng)的管理方式越來越不能滿足現(xiàn)代倉儲管理的要求，存在諸多與現(xiàn)代物流倉儲管理脫節(jié)的問題，主要表現(xiàn)在：

手工記錄工作效率低,容易出現(xiàn)錯誤不夠準確。庫存現(xiàn)狀不能有效快速體現(xiàn)。庫存物資入庫時間不容易進行統(tǒng)計。庫存盤點工作繁瑣，容易出現(xiàn)錯誤記錄。物資貨位不容易查找，貨位缺乏，庫位標志有待改善。倉庫在進貨時沒有輸入詳細、有效、完整的信息。

項目目標

管理人員可以對商品進行添加、對商品進行采購入庫、對商品進行價格調整、對商品進行銷售出庫、庫存查詢、銷售信息查詢、商品銷售排行、年銷售額分析、商品銷售結賬、入庫退貨結賬、商品入庫結賬、銷售退貨結賬等操作。本次軟件項目開發(fā)的是一個倉儲信息管理系統(tǒng)，其目的在于公司倉庫部門的貨物更有效的管理，使公司的倉儲部門能夠更方便、更有效率的完成日常工作，以及實現(xiàn)完善日常生活中貨物管理的各種功能。倉儲信息管理系統(tǒng)功能需求分析如下：

（1）倉庫進貨：倉庫存放貨物品種繁多，堆存方式以及處理過程也非常復雜，隨著業(yè)務量的增加，倉庫管理者所需要處理的信息量大幅上升，因此管理者往往很難及時準確掌握整個倉庫的動作狀態(tài)。該模塊是輸入商品號、進貨數(shù)量、單價和供應商，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作為進貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總進貨金額。該操作完成后，相應貨物的數(shù)量為原數(shù)量加進貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。

（2）倉庫退貨：輸入退貨商品號、退貨數(shù)量、單價和供應商，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總退貨金額。該操作完成后，相應貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。

（3）倉庫領料：該模塊要求操作員輸入領取商品號、領料數(shù)量、領料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動將當前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總領料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會給出上述的所有信息。該操作完成后，相應貨物的數(shù)量為原數(shù)量減領料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。

（4）倉庫退料：輸入退料商品號、退料數(shù)量、退料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作為退料時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總退料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會出上述的所有信息。該操作完成后，相應貨物的數(shù)量為原數(shù)量加退料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。

（5）商品調撥：輸入退料商品號、調撥數(shù)量、調撥人和倉庫管理員，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作業(yè)調撥時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動統(tǒng)計總調撥數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會給出上述的所有信息。

（6）倉庫盤點：倉庫盤點的目的是為了更好地了解倉庫準確的庫存信息。盤點的周期和盤點的方式，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇，不合理的倉庫盤點，將會降低倉庫庫存信息的準確性、物料計劃的準確性；不必要的倉庫盤點將浪費企業(yè)的人力和物力。倉庫盤點一般可以按照周期盤點、循環(huán)盤點和零點3種方式進行，企業(yè)采用周期盤點這種方式的情況較多。

（7）庫存查詢：庫存的可見性是決定企業(yè)的分銷戰(zhàn)略是否成功的最重要的一點。如果庫存水平和組成，或所計劃的對這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過時的或完全不可信的，那么所有的倉儲，運輸和供應鏈管理活動都很有可能失敗。換句話說，如果企業(yè)擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫存信息，將能更好地保證倉儲，運輸和供應鏈管理的成功。